قالب تتبع المهام - النسخه العربيه

قالب اداره المهام هو أداة ذكية تساعدك على تخطيط وتنظيم ومتابعة مهامك اليومية والشهرية بكل بساطة. تم تصميمه علشان يختصر عليك الوقت ويخلّي شغلك مرتب، واضح، وخالي من التعقيد.

💡 تحديثات جديده على القالب

أضفنا ميزة جديدة تسهّل عليك إدارة المهام بشكل أسرع وأكثر سلاسة!

الآن يمكنك ببساطة الضغط مرتين على اسم الشخص المسؤول في قائمة المهام، ليتم نقلك مباشرة إلى صفحة مهام الموظف المحدد.

من هناك، تستطيع:

• طباعة تقرير المهام بصيغة PDF بضغطة زر.
• إرسال المهام إلى الموظف عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا، مع تنسيق احترافي جاهز.

هذه الإضافة صُممت لتجعل عملية متابعة المهام ومشاركتها أكثر مرونة واحترافية.

💡 وش يقدّم لك هذا القالب؟

🔹 إدارة ذكية بدون تعقيد:

سجّل المهمة، المسؤول، الأولوية، الحالة، وتاريخ الاستحقاق… والباقي يتم تلقائياً من خلال صيغ الاكسل الجاهزة.

🔹 فلترة مرنة ودقيقة:

فلتر مهامك حسب (السنة، الشهر، المسؤول، الأولوية، الحالة) أو استعرض المهام المستحقة "اليوم" أو "خلال 7 أيام" بضغطة زر.

🔹 عرض بصري يختصر عليك:

تقويم شهري واسبوعي يعرض لك المهام بشكل أنيق وسهل القراءة.

🔹 تنقّل أسرع:

الحين تقدر تضغط مرتين على اسم المسؤول عن المهمة، وينقلك مباشرة إلى صفحة مهامه الخاصة.

🔹 ميزة طباعة المهام بصيغة PDF:

صار بإمكانك الآن طباعة مهام الموظف في ملف PDF منسق وجاهز للمشاركة أو الأرشفة، بضغطة زر واحدة فقط.

🔹 ميزة إرسال المهام عبر البريد الإلكتروني:

من نفس الصفحة، تقدر ترسل مهام الموظف مباشرة إلى بريده الإلكتروني، مع إرفاق ملف الـ PDF تلقائيًا داخل الرسالة، بصيغة احترافية وجاهزة للإرسال.

✅ مثالي لـ:

• المدراء وأصحاب الفرق اللي يحتاجون متابعة سير المهام.
• المستقلين أو الموظفين اللي يحبون التنظيم الشخصي.
• أي شخص وده يحول المهام المتراكمة إلى إنجازات واضحة.

✨ مميزات إضافية:

• قائمة تنقل سهلة بين الصفحات (الرئيسية، المهام، التقويم، الفلاتر…).
• تنبيهات تلقائية بالألوان للمهام المتأخرة.

ملاحظات عامه:

• يعمل القالب على Excel لسطح المكتب اصدار 2019 أو أحدث
• القالب مفتوح المصدر
• لا يشمل تنفيذ تعديلات مخصّصة لكل عميل

ملاحظات مهمة لتفعيل الماكروز وتشغيل الميزات:

• يعمل القالب على Excel لسطح المكتب (Windows/Mac). لا يعمل الماكرو على Excel Online.
• حمّل الملف واحفظه بصيغة Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm).
• عند فتح الملف لأول مرة اضغط Enable Content / تمكين المحتوى من الشريط الأصفر.
• لو كانت السياسات تمنع الماكروز: من File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings اختر خيار السماح (أو أضف مجلد القالب إلى Trusted Locations).
• ميزة الإرسال عبر الإيميل تتطلب Outlook الكلاسيكي على Windows (الإصدار الجديد “New Outlook” لا يدعم أتمتة VBA).
• في حال تعذّر استخدام الماكروز، ما زال بإمكانك طباعة المهام من File > Print.