قالب اكسل عملي يساعدك على إدارة المنتجات والكميات، تسجيل حركات المخزون اليومية، معرفة المنتجات المتوفرة والمنخفضة والنافدة، مع داشبورد يعرض أهم المؤشرات والتنبيهات والملخصات المالية بشكل تلقائي. مناسب للمتاجر والمشاريع الصغيرة التي تحتاج حل بسيط بدون تعقيد الأنظمة.
💡 وش يقدّم لك هذا القالب؟
🔹 تنظيم كامل للمنتجات والمخزون
ابدأ بإضافة منتجاتك في جدول واضح يشمل بيانات المنتج الأساسية مثل كود المنتج، الاسم، التصنيف، المورد المفضل، الكمية الافتتاحية، الحد الأدنى للتنبيه، وتكلفة الوحدة وسعر البيع الافتراضي.
🔹 تسجيل سهل لحركة المخزون
سجّل جميع العمليات في مكان واحد، مثل شراء البضاعة، البيع، المرتجعات، الإرجاع للمورد، التالف أو المفقود، وتعديل الكمية بعد الجرد. ويتم تحديث الكميات وحالة المخزون تلقائيًا بمجرد إدخال الحركة.
🔹 تنبيهات واضحة للمنتجات المنخفضة والنافدة
يعرض القالب حالة كل منتج بشكل مباشر: متوفر، منخفض، نافد، أو يحتاج مراجعة عند وجود كمية سالبة. يساعدك ذلك على معرفة المنتجات التي تحتاج إعادة طلب قبل نفادها.
🔹 داشبورد شامل لاتخاذ قرارات أسرع
لوحة تحكم تعرض لك ملخصًا سريعًا عن عدد المنتجات، إجمالي الكميات، المنتجات المتوفرة والمنخفضة والنافدة، المنتجات التي تحتاج مراجعة، أكثر المنتجات مبيعًا، وأعلى المنتجات من حيث قيمة المخزون.
🔹 تقرير مبسط لحالة المخزون
صفحة مخصصة تعرض المنتجات حسب حالتها: متوفرة، منخفضة، أو نافدة، مع أهم البيانات فقط مثل اسم المنتج، الكمية الحالية، المورد المفضل، والكمية المقترحة للطلب. مناسبة للمراجعة السريعة والطباعة.
🔹 ملخص مالي اختياري
يمكنك استخدام القالب للكميات فقط، أو الاستفادة من المؤشرات المالية عند إدخال تكلفة الوحدة وسعر البيع. يعرض القالب المبيعات قبل الضريبة، ضريبة المبيعات، المبيعات شامل الضريبة، تكلفة المنتجات المباعة، الربح التقريبي، هامش الربح، وقيمة المخزون الحالية.
✅ مثالي لـ:
- أصحاب المتاجر الصغيرة والمتوسطة
- المشاريع المنزلية
- محلات التجزئة
- المتاجر الالكترونيه
- أي مشروع يحتاج متابعة المنتجات والكميات بدون نظام معقد
🔔 ملاحظات مهمه:
- يعمل على Microsoft Excel 2021 أو Microsoft 365.
- القالب بصيغة Excel ولا يحتوي على VBA أو ماكروز.
- يُفضّل استخدامه على Excel لسطح المكتب للحصول على أفضل تجربة.
- يمكن استخدام القالب للكميات فقط بدون إدخال أي بيانات مالية.
- أعمدة تكلفة الوحدة وسعر البيع اختيارية وتستخدم للملخصات المالية فقط.
- الأرقام المالية والربح المعروض في القالب تقديرية، ولا تُعد بديلًا عن برنامج محاسبي أو نظام فوترة رسمي.
- لا يُنصح بحذف الصفحات أو تغيير أسماء الأعمدة والجداول حتى لا تتأثر المعادلات.
- القالب لا يشمل تنفيذ تعديلات مخصصة لكل عميل.
