رتّب مخزونك تلقائيًا في الاكسل من خلال معادله واحده فقط!

رتّب مخزونك تلقائيًا في الاكسل من خلال معادله واحده فقط!

حوّل مخزونك إلى لوحة ذكية باستخدام دالة FILTER في Excel

تساعدك دالة FILTER في Excel على استخراج البيانات التي تحقق شرطًا معينًا وعرضها تلقائيًا في قائمة منفصلة. وهي مناسبة جدًا لإدارة المخزون، لأنها تتيح لك تصنيف المنتجات إلى: متوفر، قريب من النفاد، ونافد دون البحث أو الفرز اليدوي.


كيف تعمل دالة FILTER؟

الصيغة الأساسية للدالة هي: =FILTER(array,include,[if_empty])

وتتكوّن من ثلاثة أجزاء:

  • array: البيانات التي تريد عرضها.
  • include: الشرط الذي يجب أن يتحقق.
  • if_empty: النص الذي يظهر إذا لم توجد نتائج مطابقة.

في هذا المثال لدينا جدول باسم:

inventory_table

ويحتوي على عمودين: اسم المنتج والكميه. كما تحتوي الخلية $J$6 على الحد الأدنى للمخزون، وليكن الرقم 5.


عرض المنتجات المتوفرة

لعرض المنتجات التي تزيد كميتها عن الحد الأدنى، استخدم:

=FILTER(inventory_table[اسم المنتج],inventory_table[الكميه]>$J$6,"لا يوجد")

تبحث المعادلة داخل عمود الكمية، ثم تعرض أسماء المنتجات التي تكون كميتها أكبر من الرقم الموجود في الخلية J6.

فإذا كان الحد الأدنى 5، ستظهر المنتجات التي كميتها 6 فأكثر.


عرض المنتجات القريبة من النفاد

لعرض المنتجات التي ما زالت موجودة، ولكن كميتها وصلت إلى الحد الأدنى أو أقل، استخدم:

=FILTER(inventory_table[اسم المنتج],(inventory_table[الكميه]>0)*(inventory_table[الكميه]<=$J$6),"لا يوجد")

تحتوي هذه المعادلة على شرطين:

  • الكمية أكبر من صفر.
  • الكمية أقل من أو تساوي الحد الأدنى.

علامة الضرب * تعني أن الشرطين يجب أن يتحققا معًا. فإذا كان الحد الأدنى 5، ستظهر المنتجات التي تتراوح كميتها من 1 إلى 5.


عرض المنتجات النافدة

لعرض المنتجات التي وصلت كميتها إلى صفر، استخدم:

=FILTER(inventory_table[اسم المنتج],inventory_table[الكميه]=0,"لا يوجد")

تعرض المعادلة جميع المنتجات النافدة تلقائيًا، وإذا لم توجد منتجات مطابقة فستظهر عبارة لا يوجد.


النتيجة

باستخدام ثلاث معادلات فقط، سيتم تصنيف المخزون تلقائيًا إلى:

  • متوفر: الكمية أكبر من الحد الأدنى.
  • قريب من النفاد: الكمية من 1 إلى الحد الأدنى.
  • نافد: الكمية تساوي صفرًا.

كلما غيّرت كمية أي منتج داخل الجدول، ستتحدث القوائم تلقائيًا وينتقل المنتج إلى حالته المناسبة.

ملاحظة: اترك الخلايا أسفل معادلة FILTER فارغة حتى تتمدد النتائج، وإلا قد يظهر الخطأ #SPILL!.

بهذه الطريقة يمكنك إنشاء نظام إدارة مخزون بسيط في Excel يساعدك على متابعة المنتجات ومعرفة الأصناف التي تحتاج إلى إعادة طلب بسرعة.


رابط تحميل القالب

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SpK-lS--aF-5EtyJbUK8gHUHiblx2OSM/export?format=xlsx

مشاركة: